DottedSign - eSign & Fill Docs

Като пионер в електронното подписване на мобилни устройства, DottedSign ви позволява без усилие да подписвате документи и да получавате подписи от други хора чрез законен и сигурен процес. Спрете да губите време в изпращане на имейли до подписващите, печатане на копия и изпращане на документи по факс. Използвайте DottedSign, за да завършите работата си, включително споразумения за неразгласяване, договори за продажба, договори за лизинг, разрешителни, финансови споразумения и други. Просто импортирайте документа си, подпишете го или поискайте подписи и го изпратете. Уверете се, че важните ви бизнес казуси няма да се пропуснат.


ОСНОВНИ ХАРАКТЕРИСТИКИ


ПОЛУЧЕТЕ ПОДПИС ОТ НЯКОЛКО ПОДПИСВАЩИ


Поканете подписващи, като ги добавите директно от списъка си с контакти или въведете имейлите им (поддържа се от Google Contact).


Отдалечено подписване - Задайте полета на подписващите в определен ред, включително подписи, инициали, печати, текстове и дати.


Подписване на рецепцията - Събирайте подписи лично, с предварително направени шаблони.


Цветно кодирани полета, за да насочвате подписващите къде да попълнят.


Добавете редактор към задачата си, който да ви помогне да зададете подписващи и да настроите полета в процеса на подписване.

ПОДПИСВАЙТЕ САМИ ДОКУМЕНТИ И ПЕРСОНАЛИЗИРАЙТЕ ПОДПИСИТЕ СИ

Създавайте подписи с рисуване на ръка

Направете печати, като използвате фотоапарата или снимките си

Попълнете предварително личната си информация и я плъзнете и пуснете в документа

Добавете подписи, инициали, текстове, изображения, хипервръзки и дати към документите

Настройте размера на шрифта и подравняването на текста по ваш вкус

Премахнете или изрежете фоновете за печати за подписи

Подписващият може да подписва с фирмените печати, оторизирани от администратора.

Групирайте няколко квадратчета за отметка или радио бутона, за да създадете множество опции.

УПРАВЛЕНИЕ НА ЗАДАЧИ ЗА ПОДПИС
．Визуална лента за напредък - Следете задачите за подписване, като интуитивно проверявате състоянието на всички подписващи.
．Хронология на личните дейности - Показване и записване на дейностите по всички ваши лични задачи.
．Инструмент за търсене - Лесно намиране на документите ви чрез търсене по имена на хора или документи.
．Персонализирано съобщение - Оставяне на съобщения до всички получатели.
．Автоматично напомняне и настройка за дата на изтичане - Автоматично изпращане на напомняния, за да се уведомят всички, които все още не са подписали документи.
．Смяна на подписващ или редактор: Заменете подписващ или редактор на изпратен документ с опция за подаване на заявки за промяна до подателя или преназначаване на ролята на някой друг.

Изпращачът може да замени ,,, или на изпратен документ.
．Отказ на подписване или редактиране - Изпращачът може да управлява разрешението на получателя да откаже заявката и да посочи причина, в случай че документът изисква допълнителни промени.
．Анулиране на задачата - Подписващият може да спре процеса на подписване по средата на работния процес, преди документът да бъде подписан от всички страни. ．Изтрийте завършени и отменени задачи за подписване, които вече не са необходими, или ги преместете в архив

ИМПОРТ И СПОДЕЛЯНЕ НА ДОКУМЕНТИ С ЛЕСНОТА

．Получавайте документи от камера, снимки, приложението за файлове, прикачени файлове към имейли и интернет

．Импортирайте документи от облачни услуги, включително OneDrive и Google Drive

Споделете документа чрез файлова връзка, за да го отворите директно в уеб браузъра

СИГУРНОСТ И ЗАКОННОСТ

．Цифрови одитни следи - Записвайте всяка промяна, направена в документа, за доказателство

Защитен процес на подписване - Осигурете поверителност на безхартиеното подписване, криптирано с TLS/SSL, AES-256 и RSA-2048.

．Защитена парола за имейл и SMS за идентифициране на самоличността на подписващия

Цифрови сертификати, издадени от оторизирания от AATL CA, защитават удостоверяването на самоличността на подписващите и валидирането на подписа.

Сертифициран по ISO27001, DottedSign използва инфраструктура с публичен ключ (PKI) за сигурно криптиране и защита на вашия процес на подписване.

Надстройте до Pro за разширени функции и изберете Business, за да управлявате екипа си с лекота – разпределяйте роли, сътрудничете безпроблемно и контролирайте всички документи ефективно.

Условия за ползване: https://www.dottedsign.com/terms_of_service
Политика за поверителност: https://www.dottedsign.com/privacy_policy

НУЖДАЕТЕ СЕ ОТ ПОМОЩ? Посетете https://support.dottedsign.com/ или се свържете с нас на support@info-dottedsign.com.