DottedSign - eSign & Fill Docs

Πρωτοπορώντας στην ηλεκτρονική υπογραφή σε κινητές συσκευές, το DottedSign σάς επιτρέπει να υπογράφετε έγγραφα χωρίς κόπο και να λαμβάνετε υπογραφές από άλλους με μια νόμιμη και ασφαλή διαδικασία. Σταματήστε να χάνετε χρόνο στέλνοντας email σε υπογράφοντες, εκτυπώνοντας αντίγραφα και στέλνοντας χαρτί με φαξ. Χρησιμοποιήστε το DottedSign για να ολοκληρώσετε την εργασία σας, συμπεριλαμβανομένων των NDA, των συμβάσεων πώλησης, των μισθωτηρίων συμβάσεων, των δελτίων άδειας, των οικονομικών συμφωνιών και άλλων. Απλώς εισαγάγετε το έγγραφό σας, υπογράψτε ή ζητήστε υπογραφές και στείλτε το. Βεβαιωθείτε ότι οι σημαντικές επιχειρηματικές σας υποθέσεις δεν θα ξεφύγουν από τις χαραμάδες.

ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ
ΛΑΒΕΤΕ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΑΠΟ ΠΟΛΛΑΠΛΟΥΣ ΥΠΟΓΡΑΦΟΝΤΕΣ
．Προσκαλέστε υπογράφοντες προσθέτοντάς τους απευθείας από τη λίστα επαφών σας ή εισάγοντας τα email τους (υποστηρίζεται το Google Contact)
．Απομακρυσμένη υπογραφή - Αντιστοιχίστε πεδία στους υπογράφοντες με καθορισμένη σειρά, συμπεριλαμβανομένων υπογραφών, αρχικών, σφραγίδων, κειμένων και ημερομηνιών
．Υπογραφή στη ρεσεψιόν - Συλλέξτε υπογραφές αυτοπροσώπως, με προκατασκευασμένα πρότυπα
．Πεδία με χρωματική κωδικοποίηση για να καθοδηγήσετε τους υπογράφοντες σχετικά με το πού να συμπληρώσουν
．Προσθέστε έναν Επεξεργαστή στην εργασία σας για να σας βοηθήσει να αντιστοιχίσετε υπογράφοντες και να ρυθμίσετε πεδία στη διαδικασία υπογραφής σας.

ΥΠΟΓΡΑΨΤΕ ΕΓΓΡΑΦΑ ΜΟΝΟΙ ΣΑΣ & ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΙΣ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ ΣΑΣ
．Δημιουργήστε υπογραφές με ελεύθερο σχέδιο
．Δημιουργήστε σφραγίδες χρησιμοποιώντας την κάμερα ή τις φωτογραφίες σας
．Προσυμπληρώστε τα προσωπικά σας στοιχεία και σύρετέ τα και αποθέστε τα στο έγγραφο
．Προσθέστε υπογραφές, αρχικά, κείμενα, εικόνες, υπερσυνδέσμους και ημερομηνίες σε έγγραφα
．Προσαρμόστε το μέγεθος της γραμματοσειράς και την ευθυγράμμιση του κειμένου σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας
．Αφαιρέστε ή περικόψτε τα φόντα για τις σφραγίδες υπογραφής
．Ο υπογράφων μπορεί να υπογράψει με τις σφραγίδες της εταιρείας που έχουν εγκριθεί από τον Διαχειριστή.
．Ομαδοποιήστε πολλά πλαίσια ελέγχου ή κουμπιά επιλογής για να δημιουργήσετε πολλαπλές επιλογές.

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ
．Οπτική γραμμή προόδου - Παρακολουθήστε τις εργασίες υπογραφής ελέγχοντας διαισθητικά την κατάσταση όλων των υπογραφόντων
．Χρονολόγιο προσωπικών δραστηριοτήτων - Εμφάνιση και καταγραφή δραστηριοτήτων όλων των προσωπικών σας εργασιών
．Εργαλείο αναζήτησης - Βρείτε εύκολα τα έγγραφά σας αναζητώντας με ονόματα ατόμων ή εγγράφων
．Προσαρμοσμένο μήνυμα - Αφήστε μηνύματα σε όλους τους παραλήπτες
．Αυτόματη υπενθύμιση και ρύθμιση ημερομηνίας λήξης - Αυτόματη αποστολή υπενθυμίσεων για την ειδοποίηση οποιουδήποτε δεν έχει υπογράψει ακόμη έγγραφα
．Αλλαγή υπογράφοντος ή επεξεργαστή: Αντικατάσταση ενός υπογράφοντος ή επεξεργαστή σε ένα απεσταλμένο έγγραφο, με την επιλογή υποβολής αιτημάτων αλλαγής στον αποστολέα ή εκ νέου ανάθεσης του ρόλου σε κάποιον άλλο.

Ο αποστολέας μπορεί να αντικαταστήσει,,, ή σε ένα απεσταλμένο έγγραφο
．Άρνηση υπογραφής ή επεξεργασίας – Ο αποστολέας μπορεί να διαχειριστεί την άδεια του παραλήπτη να απορρίψει το αίτημα και να παράσχει έναν λόγο σε περίπτωση που το έγγραφο απαιτεί περαιτέρω τροποποίηση
．Ακύρωση εργασίας – Ο υπογράφων μπορεί να διακόψει τη διαδικασία υπογραφής στη μέση της ροής εργασίας πριν υπογραφεί το έγγραφο από όλα τα μέρη.
．Διαγράψτε ολοκληρωμένες και ακυρωμένες εργασίες υπογραφής που δεν χρειάζονται πλέον ή μετακινήστε τις στο αρχείο

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΜΕ ΕΥΚΟΛΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑ
．Λάβετε έγγραφα από την κάμερα, φωτογραφίες, την εφαρμογή αρχείων, συνημμένα email και τον ιστό
．Εισαγάγετε έγγραφα από υπηρεσίες cloud, συμπεριλαμβανομένων των OneDrive και Google Drive
．Κοινοποιήστε το έγγραφο μέσω ενός συνδέσμου αρχείου για να ανοίξετε το αρχείο απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού

ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΚΑΙ ΝΟΜΙΜΟΤΗΤΑ
．Ψηφιακά ίχνη ελέγχου - Καταγράψτε κάθε αλλαγή που γίνεται στο έγγραφο ως απόδειξη
．Προστατευμένη διαδικασία υπογραφής - Εξασφαλίστε το απόρρητο της υπογραφής χωρίς χαρτί, κρυπτογραφημένη με TLS/SSL, AES-256 και RSA-2048.

Ασφαλής κωδικός πρόσβασης μέσω email και SMS για την αναγνώριση της ταυτότητας του υπογράφοντος
．Τα ψηφιακά πιστοποιητικά που εκδίδονται από την εξουσιοδοτημένη αρχή πιστοποίησης της AATL διασφαλίζουν την επαλήθευση ταυτότητας των υπογραφόντων και την επικύρωση υπογραφής.

Πιστοποιημένο με ISO27001, το DottedSign χρησιμοποιεί υποδομή δημόσιου κλειδιού (PKI) για την ασφαλή κρυπτογράφηση και προστασία της διαδικασίας υπογραφής σας.

Αναβαθμίστε σε Pro για προηγμένες λειτουργίες και επιλέξτε Business για να διαχειρίζεστε την ομάδα σας με ευκολία—αναθέστε ρόλους, συνεργαστείτε απρόσκοπτα και επιβλέπετε όλα τα έγγραφα αποτελεσματικά.

Όροι Παροχής Υπηρεσιών: https://www.dottedsign.com/terms_of_service
Πολιτική Απορρήτου: https://www.dottedsign.com/privacy_policy

ΧΡΕΙΑΖΕΣΤΕ ΒΟΗΘΕΙΑ; Επισκεφθείτε τη διεύθυνση https://support.dottedsign.com/ ή επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση support@info-dottedsign.com.