DottedSign - eSign & Fill Docs

DottedSign, חלוצה בתחום החתימה האלקטרונית במכשירים ניידים, מאפשרת לכם לחתום בקלות על מסמכים ולקבל חתימות מאחרים בתהליך חוקי ומאובטח. הפסיקו לבזבז זמן בשליחת דוא"ל לחותמים, הדפסת עותקים ושליחת נייר בפקס. השתמשו ב-DottedSign כדי להשלים את עבודתכם, כולל הסכמי סודיות, חוזי מכירה, הסכמי שכירות, אישורים, הסכמים פיננסיים ועוד. פשוט ייבאו את המסמך שלכם, חתמו או בקשו חתימות ושלחו. ודאו שהתיקים העסקיים החשובים שלכם לא יחלחלו בין הכיסאות.

תכונות עיקריות
קבל חתימה ממספר חותמים
．הזמן חותמים על ידי הוספתם ישירות מרשימת אנשי הקשר שלך או הזנת הדוא"ל שלהם (תמיכה ב-Google Contact)
．חתימה מרחוק - הקצאת שדות לחותמים בסדר ייעודי, כולל חתימות, ראשי תיבות, חותמות, טקסטים ותאריכים
．חתימה בדלפק הקבלה - איסוף חתימות באופן אישי, עם תבניות מוכנות מראש
．שדות מקודדים בצבעים כדי לנווט את החותמים שלך לאן למלא
．הוסף עורך למשימה שלך כדי לעזור לך להקצות חותמים ולהגדיר שדות בתהליך החתימה שלך.

חתמו על מסמכים בעצמכם והתאימו אישית את החתימות שלכם
．צרו חתימות עם ציור ביד חופשית
．הכינו חותמות באמצעות המצלמה או התמונות שלכם
．מלאו מראש את המידע האישי שלכם וגררו ושחררו אותו למסמך
．הוסיפו חתימות, ראשי תיבות, טקסטים, תמונות, קישורים ותאריכים למסמכים
．התאימו את גודל הגופן ויישור הטקסט לטעמכם
．הסירו או חתכו את הרקעים עבור חותמות חתימה
．החותם יכול לחתום עם חותמות החברה שאושרו על ידי המנהל.
．קבצו מספר תיבות סימון או כפתורי רדיו יחד כדי ליצור אפשרויות מרובות.

ניהול משימות חתימה
．סרגל התקדמות ויזואלי - ניטור משימות חתימה על ידי בדיקה אינטואיטיבית של סטטוס כל החותמים
．ציר זמן של פעילויות אישיות - הצגה ורישום של פעילויות של כל המשימות האישיות שלך
．כלי חיפוש - חיפוש המסמכים שלך בקלות על ידי חיפוש לפי שמות של אנשים או מסמכים
．הודעה מותאמת אישית - השארת הודעות לכל הנמענים
．תזכורת אוטומטית והגדרת תאריך תפוגה - שליחת תזכורות אוטומטית כדי להודיע ​​לכל מי שעדיין לא חתם על מסמכים
．שינוי חותם או עורך: החלפת חותם או עורך במסמך שנשלח, עם אפשרות להגיש בקשות שינוי לשולח או להקצות מחדש את התפקיד למישהו אחר.
השולח יכול להחליף,,, או במסמך שנשלח
．דחיית חתימה או עריכה - השולח יכול לנהל את הרשאת הנמען לדחות את הבקשה ולספק סיבה במקרה שהמסמך דורש תיקון נוסף
．ביטול המשימה - החותם יכול לעצור את תהליך החתימה באמצע זרימת העבודה לפני שהמסמך נחתם על ידי כל הצדדים. ．מחק משימות חתימה שהושלמו ובוטלו שאינן נחוצות עוד, או העבר אותן לארכיון

ייבא ושתף מסמכים בקלות
．קבל מסמכים מהמצלמה, תמונות, אפליקציית הקבצים, קבצים מצורפים לדוא"ל והאינטרנט
．ייבא מסמכים משירותי ענן, כולל OneDrive ו-Google Drive
．שתף את המסמך באמצעות קישור קובץ כדי לפתוח את הקובץ ישירות בדפדפן האינטרנט

אבטחה וחוקיות
．נתיבים דיגיטליים לביקורת - תיעד כל שינוי שבוצע במסמך כראיה
．תהליך חתימה מוגן - הבטחת סודיות של חתימה ללא נייר, מוצפנת על ידי TLS/SSL, AES-256 ו-RSA-2048.
．סיסמה מאובטחת בדוא"ל וב-SMS לזיהוי זהות החותם
．תעודות דיגיטליות שהונפקו על ידי רשות האישור המורשית של AATL מגנות על אימות זהות החותמים ואימות החתימה.

．DottedSign מוסמכת לפי ISO27001, משתמשת בתשתית מפתח ציבורי (PKI) כדי להצפין ולהגן בצורה מאובטחת על תהליך החתימה שלך.

שדרגו ל-Pro לקבלת תכונות מתקדמות, ובחרו ב-Business כדי לנהל את הצוות שלכם בקלות - הקצו תפקידים, שתפו פעולה בצורה חלקה ופקחו על כל המסמכים ביעילות.

תנאי שירות: https://www.dottedsign.com/terms_of_service
מדיניות פרטיות: https://www.dottedsign.com/privacy_policy

זקוקים לעזרה? בקרו באתר https://support.dottedsign.com/ או צרו איתנו קשר בכתובת support@info-dottedsign.com.