点点签は、多忙なビジネスパーソン、スタートアップ、中小企業向けに設計されています。複数人による署名タスクの作成から、自身による文書発行まで、あらゆる署名シーンに対応します。通勤中、会議中、顧客訪問時にも即時で署名タスクを処理でき、各タスクの進捗を追跡可能。場所や時間に縛られず、ワークフローを中断させません。点点簽は台湾「電子署名法」に準拠し、秘密保持契約、販売契約、金融契約、賃貸契約、発注書、労働契約、通知書などの書類署名に最適なツールです。
点点簽は専門性・柔軟性・安全性を中核価値とし、紙書類署名時の煩わしさを解消し、人的コストと時間コストを大幅に削減します。たった3ステップ:インポート、署名または他者への署名依頼、送信。モバイル署名で全てが驚くほど簡単!
主な機能
複数署名タスクの作成と専用署名欄の指定
● 複数署名者を招待:連絡先から直接リストをインポート、またはメールアドレスを入力 (Google連絡先からのインポート対応)
● リモート署名:署名者の署名順序を指定し、署名欄・画像欄・テキスト欄・日付欄などを割り当て
● 各署名者に固有の欄色を設定。自動ナビゲーションボタンで署名位置を素早く特定し、重要欄の漏れを防止
● 編集者をタスクに割り当て、署名者の割り当てやフィールド設定など、署名プロセスの設定を支援
自身の署名とカスタム署名の作成
● 自由な手書きで署名を作成
● カメラやアルバムからスタンプを作成
● 氏名、役職、会社名、メールアドレスなどの個人データを登録し、いつでも文書にドラッグ&ドロップ可能
● 署名イニシャル、スタンプ、画像、ハイパーリンク、テキスト、日付を文書に追加
● 好みに応じてフォントサイズや配置位置を調整
● スタンプツールの背景除去・切り抜き機能
● 社印による署名:組織管理者が承認した会社印鑑で文書に署名可能
● 複数チェックボックスやラジオボタンをグループ化、一括で複数選択肢を作成
署名文書の管理と追跡
● タスク進捗バー:各署名者の状態を可視化し、署名進捗が一目で把握可能
● 履歴記録:タイムライン形式で個人の署名タスク編集履歴を表示し、管理を容易化
● 署名タスクの取り消し:ワンクリックでタスク招待を回収、誤送信やデータセキュリティ上の懸念を回避
● 検索ツール:署名者名や文書名を入力して素早く検索
● 追加メッセージ:発行者が署名招待文に署名者向けの独自メモを追加
● 署名・タスク期限リマインダー:システムが自動通知し、署名タスク完了を促します
● 署名者・編集者の変更:送信者は送信済み文書で署名者や編集者を変更可能。署名者・編集者は送信者への変更リクエストを申請でき、自身で新たな署名者・編集者を指定することも可能です
● 署名・編集の拒否:発行者は署名者・編集者がタスクを拒否できる設定が可能。文書修正が必要な場合、署名者は署名を拒否でき、編集者も編集を拒否できる
● タスクの中止:関係者全員が署名完了前に、署名者は当該文書の署名プロセスを中止できる
● タスクの整理:完了済みまたはキャンセル済みのタスクが不要になった場合、発行者はタスクを削除またはアーカイブできます
各種文書のインポートと共有
● カメラ、写真、ファイル管理アプリ、メール添付ファイル、ウェブページ、その他のアプリケーションから文書をインポート
● Google DriveやOneDriveを含むクラウドからの文書アップロードをサポート
● 文書リンクを共有し、ウェブブラウザから直接ファイルを開くことが可能
セキュリティと法的効力
● デジタル監査証跡:文書作成・閲覧・送信・署名など全活動を記録し、機密性を保護
● 暗号化署名プロセス:紙面署名より迅速かつ安全。TLS/SSL、AES-256、RSA-2048、SSO技術による包括的セキュリティ保護
● メール及びSMSによる本人確認メカニズム、署名者の身元を二重認証
● 中華電信「快意簽」CAデジタル証明書技術を統合、国際基準AATL認証を取得し、文書の改ざんを厳重に防止
● 点点簽は台湾「電子署名法」に準拠。点点簽利用時、文書署名者の書面契約代替同意を取得し、電子署名による文書署名を支援
● 点点簽はISO27001情報セキュリティ認証を取得。公開鍵基盤(PKI)技術を採用し、文書署名プロセスを暗号化保護
無料版でも以下の機能が利用可能:
● 自身による署名と文書送信(月間無制限)
● 複数署名タスクの作成(月間最大3名まで割り当て可能)
● 月間最大3件の署名タスク送信
プロフェッショナルプラン(DottedSign Pro)で新たな署名体験を:
● 複数署名タスクの作成:署名欄指定人数に月間制限なし
● 署名タスク送信数に上限なし
● チェックボックスやラジオボタンなど、高度なフィールド機能の解放
● セキュリティパスワード設定(Touch/Face IDログイン対応)による不正利用防止
● メールとSMSによる本人確認、署名者の二重認証
● 再利用可能な文書テンプレートで署名タスク作成時間を削減
● 署名者に署名タスク内でのファイルアップロードを指定可能
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