DottedSign - eSign & Fill Docs

„DottedSign“, elektroninio pasirašymo mobiliuosiuose įrenginiuose pradininkė, leidžia lengvai pasirašyti dokumentus ir gauti parašus iš kitų asmenų teisėtu ir saugiu būdu. Nebegaiškite laiko siųsdami pasirašytojams el. laiškus, kopijas ir dokumentus faksu. Naudokite „DottedSign“, kad atliktumėte savo darbus, įskaitant konfidencialumo sutartis, pirkimo-pardavimo sutartis, nuomos sutartis, leidimų lapelius, finansinius susitarimus ir kt. Tiesiog importuokite dokumentą, pasirašykite arba paprašykite parašų ir išsiųskite. Užtikrinkite, kad jūsų svarbūs verslo atvejai nepraslystų pro akis.


PAGRINDINĖS FUNKCIJOS
GAUTI PARAŠUS IŠ KELIŲ PASIRAŠYTOJŲ
．Pakvieskite pasirašytojus pridėdami juos tiesiai iš savo kontaktų sąrašo arba įvesdami jų el. pašto adresus (palaikoma „Google“ kontaktų)
．Nuotolinis pasirašymas – priskirkite laukus pasirašytojams nurodyta tvarka, įskaitant parašus, inicialus, antspaudus, tekstus ir datas
．Pasirašymas registratūroje – rinkite parašus asmeniškai, naudodami iš anksto paruoštus šablonus
．Spalvomis koduoti laukai, kad pasirašytojai galėtų lengviau užpildyti laukus
．Pridėkite redaktorių prie savo užduoties, kuris padės jums priskirti pasirašytojus ir nustatyti laukus pasirašymo procese.

PASIRAŠYKITE DOKUMENTUS PATYS IR SUASMENINKITE SAVO PARAŠUS
．Kurkite parašus piešdami laisva ranka
．Kurkite antspaudus naudodami fotoaparatą arba nuotraukas
．Iš anksto užpildykite savo asmeninę informaciją ir nuvilkite ją į dokumentą
．Pridėkite prie dokumentų parašų, inicialų, teksto, vaizdų, hipersaitų ir datų
．Pagal savo pageidavimus pakoreguokite šrifto dydį ir teksto lygiavimą
．Pašalinkite arba apkirpkite parašo antspaudų fonus
．Pasirašantis asmuo gali pasirašyti naudodamas administratoriaus įgaliotus įmonės antspaudus.
．Grupuokite kelis žymimuosius langelius arba radijo mygtukus, kad sukurtumėte kelias parinktis.

VALDYTI PARAŠO UŽDUOTIS
．Vizualinė eigos juosta – stebėkite pasirašymo užduotis intuityviai tikrindami visų pasirašančiųjų būseną.
．Asmeninės veiklos laiko juosta – rodykite ir įrašykite visų asmeninių užduočių veiklą.
．Paieškos įrankis – lengvai raskite savo dokumentus ieškodami pagal žmonių ar dokumentų vardus.
．Pasirinktinis pranešimas – palikite pranešimus visiems gavėjams.
．Automatinio priminimo ir galiojimo datos nustatymas – automatiškai siųskite priminimus, kad praneštumėte visiems, kurie dar nepasirašė dokumentų.
．Pakeisti pasirašantįjį ar redaktorių: pakeiskite pasirašantįjį ar redaktorių išsiųstame dokumente, su galimybe pateikti pakeitimų užklausas siuntėjui arba priskirti vaidmenį kitam asmeniui.

Siuntėjas gali pakeisti ,,, arba išsiųstame dokumente.
．Atmesti pasirašymą ar redagavimą – siuntėjas gali valdyti gavėjo leidimą atmesti užklausą ir pateikti priežastį, jei dokumentą reikia toliau taisyti.
．Anuliuoti užduotį – pasirašantysis gali sustabdyti pasirašymo procesą darbo eigos viduryje, kol dokumentą pasirašė visos šalys. ．Ištrinkite nebereikalingas atliktas ir atšauktas pasirašymo užduotis arba perkelkite jas į archyvą.

IMPORTUOKITE IR BENDRINKITE DOKUMENTUS LENGVAI
．Gaukite dokumentus iš fotoaparato, nuotraukų, failų programėlės, el. laiškų priedų ir žiniatinklio.
．Importuokite dokumentus iš debesies paslaugų, įskaitant „OneDrive“ ir „Google“ diską.
．Bendrinkite dokumentą naudodami failo nuorodą, kad atidarytumėte failą tiesiai žiniatinklio naršyklėje.

SAUGUMAS IR TEISĖTUMAS
．Skaitmeniniai audito žingsniai – įrašykite kiekvieną dokumento pakeitimą kaip įrodymą.
．Apsaugotas pasirašymo procesas – užtikrinkite bepopierinio pasirašymo konfidencialumą, užšifruotą TLS/SSL, AES-256 ir RSA-2048.
．Saugus el. pašto ir SMS slaptažodis, skirtas pasirašytojo tapatybei identifikuoti.
．AATL įgaliotos CA išduoti skaitmeniniai sertifikatai apsaugo pasirašančiųjų tapatybės autentifikavimą ir parašo patvirtinimą.
．Sertifikuota pagal ISO27001 standartą, „DottedSign“ naudoja viešojo rakto infrastruktūrą (PKI), kad saugiai užšifruotų ir apsaugotų jūsų pasirašymo procesą.

Atnaujinkite į „Pro“ versiją, kad galėtumėte naudotis išplėstinėmis funkcijomis, ir rinkitės „Business“ versiją, kad lengvai valdytumėte savo komandą – paskirstytumėte vaidmenis, sklandžiai bendradarbiautumėte ir efektyviai prižiūrėtumėte visus dokumentus.

Paslaugų teikimo sąlygos: https://www.dottedsign.com/terms_of_service
Privatumo politika: https://www.dottedsign.com/privacy_policy

REIKIA PAGALBOS? Apsilankykite https://support.dottedsign.com/ arba susisiekite su mumis el. paštu support@info-dottedsign.com.