KITAMuc by KIKOM

KITAMuc by KIKOM is een aanpasbaar platform voor communicatie en organisatie in kinderdagverblijven gerund door de gemeentelijke overheid van de hoofdstad München. Hiermee ondersteunen wij kinderdagverblijven in München.

Met KITAMuc by KIKOM kunnen kinderdagverblijven eenvoudig en gestructureerd communiceren met voogden, ouders en interne teams, waarbij rekening wordt gehouden met de hoogste veiligheidsnormen.

Door gestructureerde communicatie in combinatie met volledig geïntegreerde organisatorische en administratieve tools (aanwezigheidsregistratie, dienstplanning, facturatie, formulierencentrum, afsprakenkalender) worden processen en procedures efficiënter, waardoor de werkdruk voor medewerkers afneemt. Managers en sponsors krijgen een transparant overzicht van alle evenementen in de organisatie en kunnen kwaliteitsnormen en organisatorische richtlijnen garanderen met behulp van autorisatieconcepten, sjablonen en uitgebreid accountbeheer.

Werknemers en wettelijke voogden/ouders hebben toegang op verschillende apparaten via de internetbrowser op hun pc-werkstation of laptop, maar ook op mobiele apparaten via een smartphone of tablet via de app. Een gedifferentieerd rol- en autorisatieconcept regelt de toegangsrechten voor sponsors, managers, werknemers en wettelijke voogden/ouders.

De kenmerken van KIKOM op een rij:

• INFORMATIE EN BERICHTEN VERZENDEN: Informatie en persoonlijke berichten kunnen worden verzonden naar groepen ontvangers of individuele familieleden/ouders of directe klanten.
• FORM CENTER: Documenten kunnen door klanten digitaal worden geplaatst en ondertekend.
• KALENDERFUNCTIE: Afspraken kunnen worden opgeslagen in een geïntegreerde kalender. Herinneringen worden verzonden via optionele PUSH-berichten.
• TIJD- EN AFWEZIGHEIDSREGISTRATIE: Ouders/familieleden kunnen ziekte- of afwezigheidsmeldingen aanmaken voor kinderen, jongeren en ouders in bejaardentehuizen. Aanwezigheidstijden kunnen op de kleuterschool snel en eenvoudig worden geregistreerd met behulp van een virtueel groepsboek.
• FEEDBACK: Naast leesbevestigingen kunnen voor organisatorische doeleinden ook interactieve vragen of deelnamevragen worden uitgevoerd.
• SJABLONEN: Sjablonen kunnen worden gemaakt en opgeslagen voor alle terugkerende afspraken, evenementen en berichten.
• MEDIA-UPLOAD: Afbeeldingen, video- en audiobestanden kunnen worden gedeeld met ouders en familieleden voor documentatie en actieve deelname aan het dagelijks leven.

Heeft u verdere ideeën over de functionaliteit of bediening van onze app? Schrijf ons dan een e-mail naar support@instikom.de.