KITAMuc by KIKOM

KITAMuc av KIKOM er en tilpasningsdyktig plattform for kommunikasjon og organisering i barnehager som drives av kommunale myndigheter i delstatshovedstaden München. Dette bruker vi til å støtte barnehager i München.

Med KITAMuc by KIKOM kan barnehager kommunisere enkelt og strukturert med foresatte, foreldre og interne team, samtidig som de tar hensyn til de høyeste sikkerhetsstandardene.

Gjennom strukturert kommunikasjon i kombinasjon med fullt integrerte organisatoriske og administrative verktøy (oppmøteregistrering, vaktplanlegging, fakturering, skjemasenter, avtalekalender) blir prosesser og prosedyrer mer effektive, noe som reduserer arbeidsbelastningen på de ansatte. Ledere og sponsorer får en transparent oversikt over alle arrangementer i organisasjonen og kan sikre kvalitetsstandarder og organisatoriske retningslinjer ved hjelp av autorisasjonskonsepter, maler og omfattende kontoadministrasjon.

Ansatte og juridiske foresatte/foreldre kan få tilgang på tvers av enheter via nettleseren på deres PC-arbeidsstasjon eller bærbar PC, samt på mobile enheter via en smarttelefon eller nettbrett via appen. Et differensiert rolle- og autorisasjonsbegrep regulerer tilgangsrettigheter for sponsorer, ledere, ansatte og verger/foreldre.

Funksjonene til KIKOM på et øyeblikk:

• INFORMASJON OG MELDINGSENDING: Informasjon og personlige meldinger kan sendes til grupper av mottakere eller individuelle slektninger/foreldre eller direkte klienter.
• SKJEMASENTER: Dokumenter kan legges ut og signeres digitalt av klienter.
• KALENDERFUNKSJON: Avtaler kan lagres i en integrert kalender. Påminnelser sendes via valgfrie PUSH-meldinger.
• TID- & FRAVÆRSREGISTRERING: Foreldre/pårørende kan opprette syke- eller fraværsmeldinger til barn, unge, foreldre i aldershjem. Oppmøtetider kan registreres raskt og enkelt i barnehagen ved hjelp av en virtuell gruppebok.
• TILBAKEMELDING: I tillegg til lesebekreftelser, kan interaktive forespørsler eller deltakelsesspørringer utføres for organisatoriske formål.
• MALER: Maler kan opprettes og lagres for alle tilbakevendende avtaler, hendelser og meldinger.
• MEDIEOPPLASTING: Bilder, video- og lydfiler kan deles med foreldre og pårørende for dokumentasjon og aktiv deltakelse i hverdagen.

Har du flere ideer om funksjonaliteten eller håndteringen av appen vår? Så skriv en e-post til support@instikom.de.