KITAMuc by KIKOM

KITAMuc firmy KIKOM to elastyczna platforma do komunikacji i organizacji w przedszkolach prowadzonych przez władze miejskie stolicy kraju związkowego Monachium. Wykorzystujemy to do wspierania ośrodków opieki dziennej w Monachium.

Dzięki KITAMuc firmy KIKOM przedszkola mogą w łatwy i zorganizowany sposób komunikować się z opiekunami, rodzicami i zespołami wewnętrznymi, zachowując przy tym najwyższe standardy bezpieczeństwa.

Dzięki zorganizowanej komunikacji w połączeniu z w pełni zintegrowanymi narzędziami organizacyjnymi i administracyjnymi (rejestracja obecności, planowanie obowiązków, fakturowanie, centrum formularzy, kalendarz spotkań) procesy i procedury stają się wydajniejsze, co zmniejsza obciążenie pracowników. Menedżerowie i sponsorzy otrzymują przejrzysty przegląd wszystkich wydarzeń w organizacji i mogą zapewnić standardy jakości i wytyczne organizacyjne, korzystając z koncepcji autoryzacji, szablonów i kompleksowego zarządzania kontem.

Pracownicy i opiekunowie prawni/rodzice mogą uzyskać dostęp do danych na różnych urządzeniach za pośrednictwem przeglądarki internetowej na stacji roboczej lub laptopie, a także na urządzeniach mobilnych za pośrednictwem smartfona lub tabletu za pośrednictwem aplikacji. Zróżnicowana koncepcja ról i uprawnień reguluje prawa dostępu dla sponsorów, menedżerów, pracowników i opiekunów prawnych/rodziców.

Cechy KIKOM w skrócie:

• WYSYŁANIE INFORMACJI I WIADOMOŚCI: Wiadomości informacyjne i osobiste można wysyłać do grup odbiorców lub indywidualnych krewnych/rodziców lub bezpośrednich klientów.
• CENTRUM FORMULARZA: Klienci mogą wysyłać i podpisywać dokumenty cyfrowo.
• FUNKCJA KALENDARZA: Spotkania można przechowywać w zintegrowanym kalendarzu. Przypomnienia wysyłane są za pomocą opcjonalnych wiadomości PUSH.
• REJESTRACJA CZASU I NIEOBECNOŚCI: Rodzice/krewni mogą tworzyć powiadomienia o chorobie lub nieobecności dzieci, młodzieży i rodziców w domach spokojnej starości. Czasy obecności w przedszkolu można szybko i łatwo rejestrować za pomocą wirtualnego dziennika grupowego.
• OPINIE: Oprócz potwierdzeń przeczytania, w celach organizacyjnych można przeprowadzać zapytania interaktywne lub zapytania dotyczące uczestnictwa.
• SZABLONY: Można tworzyć i przechowywać szablony dla wszystkich powtarzających się spotkań, wydarzeń i wiadomości.
• PRZESYŁANIE MEDIA: Obrazy, pliki wideo i audio można udostępniać rodzicom i krewnym w celu dokumentacji i aktywnego uczestnictwa w życiu codziennym.

Czy masz dalsze pomysły na temat funkcjonalności lub obsługi naszej aplikacji? Następnie napisz do nas e-mail na adres support@instikom.de.