DottedSign - eSign & Fill Docs

DottedSign, priekopník v oblasti elektronického podpisovania na mobilných zariadeniach, vám umožňuje bez námahy podpisovať dokumenty a získavať podpisy od ostatných prostredníctvom legálneho a bezpečného procesu. Prestaňte strácať čas posielaním e-mailov podpisujúcim, tlačením kópií a faxovaním papiera. Použite DottedSign na dokončenie svojej práce vrátane dohôd o mlčanlivosti, kúpnych zmlúv, nájomných zmlúv, povolení, finančných dohôd a ďalších. Jednoducho importujte dokument, podpíšte ho alebo požiadajte o podpisy a odošlite ho. Zabezpečte, aby vaše dôležité obchodné prípady neunikli.


HLAVNÉ VLASTNOSTI

ZÍSKAJTE PODPIS OD VIACERÝCH PODPISOVATEĽOV

Pozvite podpisujúcich pridaním priamo zo zoznamu kontaktov alebo zadaním ich e-mailových adries (podporované kontakty Google).

Vzdialené podpisovanie – Priraďte polia podpisujúcim v určenom poradí vrátane podpisov, iniciálok, pečiatok, textov a dátumov.

Podpisovanie na recepcii – Zbierajte podpisy osobne pomocou vopred pripravených šablón.

Farebne odlíšené polia, ktoré vašim podpisujúcim pomôžu orientovať sa v tom, kam majú podpisujúci vyplniť.

Pridajte k svojej úlohe editora, ktorý vám pomôže priradiť podpisujúcich a nastaviť polia v procese podpisovania.

PODPISUJTE DOKUMENTY SAMI A PERSONALIZUJTE SI SVOJE PODPISY

Vytvárajte podpisy kresbou voľnou rukou

Vytvárajte pečiatky pomocou fotoaparátu alebo fotografií

Vopred vyplňte svoje osobné údaje a presuňte ich myšou do dokumentu

Pridajte podpisy, iniciály, texty, obrázky, hypertextové odkazy a dátumy do dokumentov

Upravte veľkosť písma a zarovnanie textu podľa svojich predstáv

Odstráňte alebo orežte pozadie pre pečiatky s podpismi

Podpisujúci môže podpísať firemnými pečaťami schválenými správcom.

Zoskupte viacero zaškrtávacích políčok alebo prepínačov a vytvorte tak viacero možností.

SPRÁVA ÚLOH PODPISOVANIA
．Vizuálny ukazovateľ priebehu – Sledujte úlohy podpisovania intuitívnou kontrolou stavu všetkých podpisujúcich
．Časová os osobných aktivít – Zobrazujte a zaznamenávajte aktivity všetkých vašich osobných úloh
．Vyhľadávací nástroj – Jednoducho vyhľadajte svoje dokumenty vyhľadávaním podľa mien ľudí alebo dokumentov
．Vlastná správa – Zanechávajte správy všetkým príjemcom
．Automatické pripomenutie a nastavenie dátumu expirácie – Automaticky odosielajte pripomienky, aby ste upozornili každého, kto ešte nepodpísal dokumenty
．Zmena podpisujúceho alebo editora: Nahraďte podpisujúceho alebo editora v odoslanom dokumente s možnosťou odoslať žiadosti o zmenu odosielateľovi alebo priradiť rolu niekomu inému.

Odosielateľ môže nahradiť ,,, alebo v odoslanom dokumente
．Odmietnuť podpis alebo úpravu – Odosielateľ môže spravovať povolenie príjemcu na odmietnutie žiadosti a uviesť dôvod v prípade, že dokument vyžaduje ďalšie úpravy
．Zrušiť úlohu – Podpisujúci môže zastaviť proces podpisovania uprostred pracovného postupu predtým, ako dokument podpíšu všetky strany. ．Odstráňte dokončené a zrušené úlohy podpisovania, ktoré už nepotrebujete, alebo ich presuňte do archívu

JEDNODUCHÝ IMPORT A ZDIEĽANIE DOKUMENTOV

Získajte dokumenty z fotoaparátu, fotografií, aplikácie na súbory, e-mailových príloh a webu

Importujte dokumenty z cloudových služieb vrátane OneDrive a Disku Google

Zdieľajte dokument prostredníctvom odkazu na súbor a otvorte ho priamo vo webovom prehliadači

BEZPEČNOSŤ A ZÁKONNOSŤ

Digitálne audítorské záznamy - Zaznamenajte každú zmenu vykonanú v dokumente ako dôkaz

Chránený proces podpisovania - Zaistite dôvernosť bezpapierového podpisovania, šifrovaného pomocou TLS/SSL, AES-256 a RSA-2048.

Bezpečné heslo pre e-maily a SMS na identifikáciu identity podpisujúceho

Digitálne certifikáty vydané autorizovanou certifikačnou autoritou AATL chránia overovanie identity podpisujúcich a overovanie podpisu.

DottedSign je certifikovaný podľa normy ISO27001 a používa infraštruktúru verejných kľúčov (PKI) na bezpečné šifrovanie a ochranu vášho procesu podpisovania.

Prejdite na verziu Pro a získajte pokročilé funkcie. Vyberte si verziu Business, aby ste mohli jednoducho spravovať svoj tím – priraďujte úlohy, bezproblémovo spolupracujte a efektívne dohliadajte na všetky dokumenty.

Podmienky služby: https://www.dottedsign.com/terms_of_service
Zásady ochrany osobných údajov: https://www.dottedsign.com/privacy_policy

POTREBUJETE POMOC? Navštívte stránku https://support.dottedsign.com/ alebo nás kontaktujte na adrese support@info-dottedsign.com.