KITAMuc by KIKOM

KITAMuc by KIKOM je adaptabilná platforma pre komunikáciu a organizáciu v jasliach prevádzkovaných mestským úradom hlavného mesta Mníchova. Používame to na podporu centier dennej starostlivosti v Mníchove.

S KITAMuc by KIKOM môžu centrá dennej starostlivosti jednoducho a štruktúrovane komunikovať s opatrovníkmi, rodičmi a internými tímami, pričom zohľadňujú najvyššie bezpečnostné štandardy.

Prostredníctvom štruktúrovanej komunikácie v kombinácii s plne integrovanými organizačnými a administratívnymi nástrojmi (evidencia dochádzky, plánovanie povinností, fakturácia, formulárové centrum, kalendár termínov) sa procesy a postupy stávajú efektívnejšími, čo znižuje záťaž zamestnancov. Manažéri a sponzori získajú transparentný prehľad o všetkých udalostiach v organizácii a môžu zabezpečiť štandardy kvality a organizačné smernice pomocou autorizačných konceptov, šablón a komplexnej správy účtov.

Zamestnanci a zákonní zástupcovia/rodičia môžu pristupovať naprieč zariadeniami cez internetový prehliadač na svojej pracovnej stanici PC alebo notebooku, ako aj na mobilných zariadeniach cez smartfón alebo tablet cez aplikáciu. Diferencovaný koncept rolí a autorizácie upravuje prístupové práva pre sponzorov, manažérov, zamestnancov a zákonných zástupcov/rodičov.

Stručný prehľad funkcií KIKOM:

• ODOSIELANIE INFORMÁCIÍ A SPRÁV: Informácie a osobné správy možno posielať skupinám príjemcov alebo jednotlivým príbuzným/rodičom alebo priamym klientom.
• CENTRUM FORMULÁR: Klienti môžu dokumenty posielať a podpisovať digitálne.
• FUNKCIA KALENDÁRA: Schôdzky je možné ukladať do integrovaného kalendára. Pripomienky sa odosielajú prostredníctvom voliteľných správ PUSH.
• ZÁZNAM ČASU A NEPRÍTOMNOSTI: Rodičia/príbuzní môžu vytvárať hlásenia o chorobe alebo neprítomnosti pre deti, mladých ľudí, rodičov v domovoch dôchodcov. Časy dochádzky je možné rýchlo a jednoducho zaznamenať v materskej škole pomocou virtuálnej skupinovej knihy.
• SPÄTNÁ VÄZBA: Okrem potvrdení o prečítaní možno na organizačné účely vykonať interaktívne otázky alebo otázky účasti.
• ŠABLÓNY: Je možné vytvárať a ukladať šablóny pre všetky opakujúce sa stretnutia, udalosti a správy.
• NAHRÁVANIE MÉDIÍ: Obrázky, video a zvukové súbory je možné zdieľať s rodičmi a príbuznými na dokumentáciu a aktívnu účasť v každodennom živote.

Máte ďalšie predstavy o funkčnosti alebo ovládaní našej aplikácie? Potom nám napíšte e-mail na adresu support@instikom.de.