KIKOM (Kita &Sozialwirtschaft)

KIKOM är en konfigurerbar, anpassningsbar kommunikations- och organisationsplattform för leverantörer och enskilda företag inom samhällsekonomin. Med KIKOM stödjer vi daghem, fritidshem, lunchvård och öppna heldagsskolor samt områdena ungdoms-, handikapp- och äldrebistånd inom barnomsorgen.

Med hänsyn till högsta säkerhetsstandard möjliggör KIKOM enkel och strukturerad kommunikation mellan institutioner och deras klienter (såsom föräldrar, släktingar, ungdomar, vårdnadshavare) samt inom interna team. Med vår allt-i-ett-lösning kan kunder och medarbetare i olika livs- och vårdsituationer hantera olika anläggningar och vårdsituationer med EN lösning med ett konto.

KIKOM är INTE en budbärare! Genom strukturerad kommunikation i kombination med helt integrerade organisations- och administrationsverktyg (närvaroregistrering, tjänstgöring, fakturering, formulärcenter, möteskalender) blir processer och rutiner mer effektiva, vilket minskar arbetsbelastningen på medarbetarna. Chefer och sponsorer får en transparent översikt över alla händelser i organisationen och kan säkerställa kvalitetsstandarder och organisatoriska riktlinjer med hjälp av auktoriseringskoncept, mallar och omfattande kontohantering.

Anställda och kunder kan komma åt olika enheter via webbläsaren på sin PC-arbetsstation eller bärbara dator samt på språng med en smartphone eller surfplatta via en app.
Ett differentierat roll- och behörighetsbegrepp reglerar umgängesrätt för utförare, chefer, anställda och föräldrar/anhöriga samt direkta klienter (t.ex. boende på äldreboende).

Funktionerna hos KIKOM i korthet:

• SÄNDNING AV INFORMATION OCH MEDDELANDEN: Information och personliga meddelanden kan skickas till grupper av mottagare eller enskilda släktingar/föräldrar eller direktklienter.
• FORMULARCENTER: Dokument kan läggas upp och signeras digitalt av klienter.
• KALENDERFUNKTION: Mötena kan lagras i en integrerad kalender. Påminnelser skickas via valfria PUSH-meddelanden.
• TID- & FRÅNVAROREGISTER: Föräldrar/anhöriga kan skapa sjuk- eller frånvaromeddelanden för barn, unga, föräldrar på äldreboende. Närvarotider kan registreras snabbt och enkelt på dagis med hjälp av en virtuell gruppbok.
• FEEDBACK: Förutom läsbekräftelser kan interaktiva frågor eller deltagandefrågor utföras i organisatoriska syften.
• MALLAR: Mallar kan skapas och lagras för alla återkommande möten, händelser och meddelanden.
• MEDIAUPPLADNING: Bilder, video- och ljudfiler kan delas med föräldrar och anhöriga för dokumentation och aktivt deltagande i vardagen.
• DIGITALT MASTER DATA UNDERHÅLL: Stamdataändringar kan göras av föräldrar/släktingar när som helst via appen.


Har du ytterligare idéer om funktionaliteten eller hanteringen av vår app? Skriv sedan ett e-postmeddelande till support@instikom.de.